Tecnología que Respalda la Certeza Jurídica
Innovación Aplicada a la Verificación y Autenticidad de Documentos Oficiales.
Tecnología de Verificación Documental
En nuestra Notaría Pública 113 incorporamos tecnología especializada para la verificación avanzada de documentos oficiales, fortaleciendo la seguridad, autenticidad y confiabilidad de cada trámite.
Contamos con equipos de última generación utilizados en entornos gubernamentales y migratorios, disponibles únicamente en un número reducido de notarías en el país, y siendo nosotros la única con esta en Tampico, Tamaulipas.
Seguridad Biométrica Notarial
Los sistemas biométricos que utilizamos en la notaría son tecnologías de autenticación (huella dactilar, reconocimiento facial, iris, etc.) que verifican la identidad del usuario en tiempo real contra bases de datos oficiales (como INE o RENIEC), eliminando la suplantación de identidad y garantizando la seguridad en trámites, firmas de documentos y actos traslativos de dominio.
Los estudios biométricos en nuestra notaría se utilizan principalmente para identificar y verificar la identidad de una o varias personas de forma segura y confiable al realizar actos jurídicos. Nuestro propósito con estos estudios biométricos es evitar fraudes, suplantación de identidad y garantizar que los documentos se firmen por quienes realmente dicen ser.
Escaneo y Autenticación Avanzada de Documentos
Tecnología DBASystem® para Verificación de Identidad
Utilizamos un lector profesional de documentos de identidad y viaje, capaz de analizar pasaportes, documentos migratorios y credenciales oficiales para verificar su autenticidad y detectar posibles alteraciones o falsificaciones.
Este sistema es empleado en controles fronterizos, instituciones gubernamentales y corporativas de alto nivel, lo que garantiza un estándar superior de seguridad.
¿Qué permite este sistema?
- Analiza documentos nacionales e internacionales conforme a estándares oficiales
- Evalúa características de seguridad invisibles a simple vista
- Examina documentos bajo luz visible, infrarroja y ultravioleta
- Confirma datos estructurales y elementos de seguridad del documento
Detalles Técnicos del Sistema de Verificación Documental
Funciones principales
- Examina documentos bajo luz visible, infrarroja y ultravioleta
- Captura automática de documentos y lectura en cualquier orientación
- Extracción de datos OCR y zona MRZ
- Detección de elementos de seguridad invisibles al ojo humano
Capacidad de lectura
- Pasaportes electrónicos y documentos compatibles con OACI
- Documentos migratorios y licencias de conducir
- Códigos de barras 1D y 2D en documentos físicos y dispositivos móviles
Características de software
- Análisis avanzado de seguridad documental
- Comparación de patrones ópticos contra bases de datos confiables
- Validación de información estructural del documento
- Compatibilidad con estándares internacionales de identificación
Tecnología sin contacto (RFID)
- Lectura de chips electrónicos integrados en pasaportes y credenciales
- Verificación de autenticidad del chip y su información
- Protección contra clonación y alteración de datos
DBASystem® al Servicio de Nuestros Clientes
El Módulo de Administración de DBASystem® se apoya en equipos y tecnología de última generación utilizados en entornos gubernamentales y migratorios, lo que nos permite mantener un control administrativo y financiero preciso sobre cada uno de los expedientes y operaciones que gestionamos.
A través de este módulo, es posible administrar de manera ordenada y segura los movimientos bancarios, pagos, cobros y traspasos relacionados con los trámites notariales, asegurando la correcta trazabilidad de la información y el manejo responsable de los recursos.
La infraestructura tecnológica sobre la que opera este módulo está presente únicamente en un número reducido de notarías a nivel nacional y es utilizada por pocas notarías, siendo nosotros una de estas, lo que se traduce para los clientes en procesos más confiables, mayor transparencia en la gestión de sus trámites y una experiencia notarial respaldada por altos estándares de seguridad y control.
El Módulo de Operaciones de DBASystem® constituye el eje central de la operación diaria de nosotros, ya que es la sección desde la cual el personal operativo lleva a cabo los procesos y servicios necesarios para la correcta atención de los trámites notariales.
A través de este módulo, capturamos, consultamos, modificamos y administramos la información que integra cada expediente, permitiendo un control ordenado y preciso de los trámites, así como la gestión de cotizaciones relacionadas con los servicios solicitados por nuestros clientes.
Asimismo, el Módulo de Operaciones facilita la generación de plantillas, el seguimiento adecuado de cuentas por pagar y por cobrar, y la elaboración de reportes de financiamiento de expedientes, entre otros procesos operativos.
Gracias a esta funcionalidad integral, podemos mantener una operación estructurada, reducir errores en la gestión de la información y ofrecer a nuestros clientes un servicio más ágil, claro y confiable, convirtiendo a este módulo en la herramienta de uso cotidiano que respalda cada etapa del trámite notarial.
El Módulo de Ley de Lavado de Dinero de DBASystem® está diseñado para apoyarnos en el cumplimiento de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, asegurando que la operación diaria se realice de forma consistente con las obligaciones aplicables a los fedatarios públicos.
A través de este módulo, podemos integrar y resguardar el Archivo Único de Identificación de cada uno de los comparecientes que intervienen en los instrumentos que se firman, incluyendo la manifestación de conocimiento del Dueño Beneficiario, así como mantener un archivo digital seguro de los documentos identificatorios de clientes, usuarios y operaciones, junto con la evidencia correspondiente a la forma de pago.
Asimismo, el sistema nos permite identificar y dar seguimiento a las Operaciones Vulnerables y a aquellas sujetas a Aviso, facilitando su clasificación por tipo de operación, abogado responsable o compareciente, en cualquier periodo de tiempo. De igual forma, incorpora el mecanismo de acumulación de actos previsto por la ley, la identificación de obligaciones de Aviso por monto y la exportación de la información correspondiente a la plataforma DECLARANOT.
Finalmente, el módulo instrumenta el proceso interno de identificación de clientes, usuarios y operaciones de la notaría, incluyendo el cotejo de personas e instituciones listadas por organismos nacionales e internacionales, contribuyendo a la prevención del lavado de dinero y del financiamiento al terrorismo. Todo ello nos permite ofrecer a nuestros clientes un servicio respaldado por altos estándares de legalidad, control y seguridad.
El módulo DBA en Números permite dar seguimiento permanente a cada uno de nuestros clientes y expedientes de la notaría, asegurando que todos los procesos se ejecuten de forma correcta y conforme a las reglas operativas previamente establecidas.
A través de indicadores y datos consolidados, este módulo brinda una visión clara del estado de las operaciones, lo que facilita la supervisión, el control y la toma de decisiones, traduciéndose para nuestros clientes en mayor certeza, orden y transparencia en la gestión de sus trámites notariales.